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Modelo de acta de entrega de departamento en Word y PDF

El acta de entrega es el documento que firman el propietario y la inmobiliaria cuando se entrega el departamento: deja constancia del estado del inmueble, las llaves y los medidores, y de las observaciones que quedan por corregir.

Este modelo trae todo eso listo para llenar, con un ejemplo. Descárgalo gratis en Word o PDF.

Gratis y sin registro. También puedes descargar el ejemplo llenado en PDF.

Vista previa

Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

El archivo descargable trae las mismas secciones, en blanco. Datos de ejemplo.

Acta de entrega de departamento

Ejemplo

Datos del inmueble

Proyecto
Residencial Los Pinos
Dirección
Calle Los Pinos 240
Departamento N.º
201, torre A
Estacionamiento / bodega
E-14 / B-07
Propietario(a)
María Torres
Documento de identidad
—
Inmobiliaria / constructora
Inmobiliaria Andina S.A.C.
Fecha y hora de entrega
07/10/2026, 10:00

Llaves y accesos entregados

ElementoCantidadObservación
Llaves de puerta principal3
Llaves de dormitorios y baños4Falta la llave del baño de visitas
Controles de portón1
Tarjetas o llaveros de acceso2
Llaves de buzón y bodega2

Lecturas de medidores

ServicioN.º de suministro o medidorLectura
Luz0012-4456000152 kWh
AguaA-88213000013 m³
GasG-30917000004 m³

Observaciones por corregir

N.ºAmbienteObservaciónPlazoCorregida (fecha)
1LivingFisura diagonal de 40 cm junto a la ventana.15 días
2Baño principalFalta fragüe en el piso, junto a la ducha.15 días
3CocinaGoteo en la unión del desagüe del lavaplatos.7 días
4Dormitorio 2La puerta roza el piso al cerrar.15 días

Conformidad

La propietaria recibe el departamento con las observaciones de esta acta, que la inmobiliaria se compromete a corregir en los plazos indicados. La recepción no afecta las garantías del inmueble.
Propietario(a)Nombre, documento, firma y fecha
Inmobiliaria / constructoraNombre, documento, firma y fecha

Paso a paso

Cómo llenar el acta de entrega

  1. Revisa antes de llenar

    Recorre el departamento con un checklist y anota cada observación. El acta resume lo que encontraste.

  2. Identifica el inmueble

    Proyecto, dirección, número de departamento, estacionamiento y bodega, tal como figuran en el contrato.

  3. Cuenta llaves y accesos

    Anota la cantidad de cada llave, control y tarjeta. Lo que falta, va en la columna de observación.

  4. Anota las lecturas de los medidores

    Con la lectura del día de la entrega, los consumos anteriores no son tuyos.

  5. Lista las observaciones con plazo

    Una fila por observación, con el ambiente y el plazo acordado para corregirla.

  6. Firmen los dos y guarda una copia

    Cada parte se queda con un ejemplar firmado. Toma una foto del acta antes de irte.

Errores comunes

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App para la entrega de departamentos → · Guía: Qué revisar en la entrega de un departamento →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué es el acta de entrega de un departamento?

El documento que firman el propietario y la inmobiliaria o constructora al entregar el departamento. Registra el estado del inmueble, las llaves y accesos, las lecturas de los medidores y las observaciones pendientes con su plazo.

¿Es lo mismo que el acta de recepción?

Sí, se usan los dos nombres: para la inmobiliaria es la entrega y para el propietario es la recepción del inmueble.

¿Firmar el acta me quita el derecho a reclamar?

Por lo general no: las garantías del inmueble siguen vigentes. Pero lo que no anotes es más difícil de reclamar después, así que deja todas las observaciones por escrito. Revisa tu contrato y la normativa de tu país.

¿El modelo es gratis?

Sí. Descárgalo en Word o PDF, modifícalo y úsalo sin registrarte. Los archivos llevan el pie "Hecho con Obsiva".

¿Cómo hago la revisión antes del acta?

Usa nuestro checklist de entrega de departamento (más de 120 puntos), o Obsiva para fotografiar cada observación y entregar un PDF con fotos.

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