Modelo de acta de entrega de departamento en Word y PDF
El acta de entrega es el documento que firman el propietario y la inmobiliaria cuando se entrega el departamento: deja constancia del estado del inmueble, las llaves y los medidores, y de las observaciones que quedan por corregir.
Este modelo trae todo eso listo para llenar, con un ejemplo. Descárgalo gratis en Word o PDF.
El archivo descargable trae las mismas secciones, en blanco. Datos de ejemplo.
Acta de entrega de departamento
Ejemplo
Datos del inmueble
Proyecto
Residencial Los Pinos
Dirección
Calle Los Pinos 240
Departamento N.º
201, torre A
Estacionamiento / bodega
E-14 / B-07
Propietario(a)
María Torres
Documento de identidad
—
Inmobiliaria / constructora
Inmobiliaria Andina S.A.C.
Fecha y hora de entrega
07/10/2026, 10:00
Llaves y accesos entregados
Elemento
Cantidad
Observación
Llaves de puerta principal
3
Llaves de dormitorios y baños
4
Falta la llave del baño de visitas
Controles de portón
1
Tarjetas o llaveros de acceso
2
Llaves de buzón y bodega
2
Lecturas de medidores
Servicio
N.º de suministro o medidor
Lectura
Luz
0012-4456
000152 kWh
Agua
A-88213
000013 m³
Gas
G-30917
000004 m³
Observaciones por corregir
N.º
Ambiente
Observación
Plazo
Corregida (fecha)
1
Living
Fisura diagonal de 40 cm junto a la ventana.
15 días
2
Baño principal
Falta fragüe en el piso, junto a la ducha.
15 días
3
Cocina
Goteo en la unión del desagüe del lavaplatos.
7 días
4
Dormitorio 2
La puerta roza el piso al cerrar.
15 días
Conformidad
La propietaria recibe el departamento con las observaciones de esta acta, que la inmobiliaria se compromete a corregir en los plazos indicados. La recepción no afecta las garantías del inmueble.
Propietario(a)Nombre, documento, firma y fecha
Inmobiliaria / constructoraNombre, documento, firma y fecha
Paso a paso
Cómo llenar el acta de entrega
Revisa antes de llenar
Recorre el departamento con un checklist y anota cada observación. El acta resume lo que encontraste.
Identifica el inmueble
Proyecto, dirección, número de departamento, estacionamiento y bodega, tal como figuran en el contrato.
Cuenta llaves y accesos
Anota la cantidad de cada llave, control y tarjeta. Lo que falta, va en la columna de observación.
Anota las lecturas de los medidores
Con la lectura del día de la entrega, los consumos anteriores no son tuyos.
Lista las observaciones con plazo
Una fila por observación, con el ambiente y el plazo acordado para corregirla.
Firmen los dos y guarda una copia
Cada parte se queda con un ejemplar firmado. Toma una foto del acta antes de irte.
Errores comunes
Firmar un acta sin observaciones "para no atrasar la entrega".
No anotar las lecturas de los medidores.
Observaciones sin plazo: después nadie sabe cuándo debían estar listas.
Quedarse sin copia del acta firmada.
Ejemplo real
El mismo informe, hecho con Obsiva
Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.
El documento que firman el propietario y la inmobiliaria o constructora al entregar el departamento. Registra el estado del inmueble, las llaves y accesos, las lecturas de los medidores y las observaciones pendientes con su plazo.
¿Es lo mismo que el acta de recepción?
Sí, se usan los dos nombres: para la inmobiliaria es la entrega y para el propietario es la recepción del inmueble.
¿Firmar el acta me quita el derecho a reclamar?
Por lo general no: las garantías del inmueble siguen vigentes. Pero lo que no anotes es más difícil de reclamar después, así que deja todas las observaciones por escrito. Revisa tu contrato y la normativa de tu país.
¿El modelo es gratis?
Sí. Descárgalo en Word o PDF, modifícalo y úsalo sin registrarte. Los archivos llevan el pie "Hecho con Obsiva".
¿Cómo hago la revisión antes del acta?
Usa nuestro checklist de entrega de departamento (más de 120 puntos), o Obsiva para fotografiar cada observación y entregar un PDF con fotos.