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Formato de informe de inspección en Word y PDF

Un formato de informe de inspección listo para imprimir o llenar en la computadora. Sirve para inspecciones de obra, instalaciones, seguridad, mantenimiento o inmuebles: anotas qué encontraste, dónde, qué tan grave es, quién lo resuelve y en qué plazo.

Incluye un ejemplo llenado para que veas cómo redactar cada observación. Descarga libre, sin registro.

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Gratis y sin registro. También puedes descargar el ejemplo llenado en PDF.

Vista previa

Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

El archivo descargable trae las mismas secciones, en blanco. Datos de ejemplo.

Informe de inspección

Ejemplo

Datos generales

Proyecto o instalación: Edificio de oficinas Miraflores
Dirección / ubicación: Av. Larco 1150, Lima
Cliente: Administración del edificio
Tipo de inspección: Inspección general de instalaciones
Fecha: 07/10/2026
Hora: 09:30
Inspector(a): Ing. Carla Ríos
Informe N.º: INS-2026-014

Alcance y objetivo

Recorrido de áreas comunes, sala de tableros, escaleras de emergencia y baños del 1.er y 2.º piso, para identificar condiciones que requieren mantenimiento o corrección antes de la auditoría anual.

Observaciones

N.º	Ubicación	Descripción de la observación	Severidad	Responsable	Acción recomendada	Plazo
1	Sala de tableros, 1.er piso	Tablero eléctrico sin tapa frontal; bornes expuestos.	Crítica	Mantenimiento	Colocar la tapa y señalizar riesgo eléctrico.	Inmediato
2	Escalera de emergencia	Extintor PQS con la carga vencida desde marzo de 2026.	Alta	Seguridad	Recargar y anotar en la tarjeta de control.	48 h
3	Baño de personal, 2.º piso	Filtración en la unión de la tubería bajo el lavatorio.	Media	Mantenimiento	Cambiar el empaque y revisar la presión.	7 días
4	Fachada principal	Pintura descascarada en el zócalo, unos 3 m.	Baja	Administración	Lijar, sellar y volver a pintar.	30 días

Registro fotográfico

Foto N.º: 1
Observación N.º: 1
Descripción: Tablero sin tapa, bornes a la vista.

Foto N.º: 2
Observación N.º: 2
Descripción: Tarjeta del extintor: última recarga 03/2025.

Foto N.º: 3
Observación N.º: 3
Descripción: Goteo en la unión bajo el lavatorio.

Foto N.º: 4
Observación N.º: 4
Descripción: Zócalo de fachada con pintura suelta.

Conclusiones y recomendaciones

Se registraron 4 observaciones: 1 crítica, 1 alta, 1 media y 1 baja. Atender de inmediato el tablero de la sala de tableros y en 48 horas el extintor vencido. Se propone una visita de verificación el 14/10/2026.

Elaborado porNombre, cargo, firma y fecha

Recibido porNombre, cargo, firma y fecha

Paso a paso

Cómo llenar el formato de informe de inspección

Completa los datos generales
Proyecto, dirección, cliente, fecha y quién inspecciona. Numera el informe (por ejemplo INS-2026-014) para encontrarlo después y relacionarlo con la siguiente visita.
Define el alcance
Escribe qué áreas recorriste y con qué criterio. Si algo quedó fuera, dilo: protege a quien firma.
Una fila por observación
Ubicación precisa, qué ves (no lo que supones), severidad, responsable, acción y plazo. Una observación que no tiene responsable ni plazo no se cierra.
Relaciona cada foto con su observación
Numera las fotos y anota a qué observación pertenecen. Una foto sin descripción no sirve como evidencia.
Cierra con conclusiones
Resume cuántas observaciones hay por severidad, qué es lo urgente y cuándo verificas el cierre.
Firma y entrega
Firma quien elabora y quien recibe. Entrega el informe el mismo día: cuanto más tarde llega, menos se atiende.

Errores comunes

Describir con adjetivos ("mal acabado") en vez de hechos medibles ("fisura de 40 cm junto a la ventana").
Dejar observaciones sin responsable o sin plazo.
Fotos sueltas al final, sin número ni relación con la observación.
Mezclar severidades: usa siempre la misma escala (baja, media, alta, crítica) para poder comparar visitas.

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App de reportes de inspección → · Guía: Cómo hacer un informe de inspección →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué debe tener un informe de inspección?

Datos generales (qué, dónde, cuándo y quién inspecciona), el alcance, la lista de observaciones con ubicación, descripción, severidad, responsable, acción y plazo, el registro fotográfico, las conclusiones y las firmas de quien elabora y quien recibe.

¿El formato es gratis?

Sí. Puedes descargarlo en Word y PDF, modificarlo y usarlo en tu empresa sin registrarte. Los archivos llevan el pie "Hecho con Obsiva".

¿Sirve para inspecciones de seguridad o mantenimiento?

Sí. Las columnas son las de cualquier inspección: qué se encontró, dónde, qué tan grave es y quién lo corrige. Cambia el tipo de inspección en los datos generales.

¿Cómo clasifico la severidad?

Una escala de cuatro niveles funciona bien: crítica (riesgo para personas o la operación, atender ya), alta (días), media (semanas) y baja (mejora o detalle estético).

¿Puedo hacer el informe desde el celular?

Sí. Con Obsiva tomas las fotos, dictas lo que ves y la app redacta cada observación con severidad, responsable y acción. Al terminar generas el PDF con tu firma, listo para compartir.

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