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Formato de reporte de actos y condiciones inseguras

Un formato corto para reportar lo que puede causar un accidente antes de que pase: un acto inseguro (lo que hace una persona) o una condición insegura (el estado del lugar o del equipo). Cada reporte lleva lugar, descripción, foto, nivel de riesgo, acción inmediata y quién lo cierra.

En Colombia son las "causas inmediatas" de la Resolución 1401 de 2007; en Perú se les dice actos y condiciones subestándares; en México los define la NOM-019-STPS-2011. Descárgalo gratis en Word o PDF.

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Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

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Reporte de actos y condiciones inseguras

Ejemplo

Datos del reporte

Empresa: Constructora Norte S.A.C.
Área / lugar exacto: Obra Los Pinos, 3.er piso, eje C
Fecha y hora: 07/10/2026, 10:20
Reportado por (opcional): Juan Pérez
Cargo / área: Operario de encofrado
Reporte N.º: RAC-2026-031

Lo que se observó

Tipo	Descripción	Riesgo	Foto N.º
Condición insegura	Borde de losa sin baranda en el lado norte, junto a la escalera.	Crítico	1
Acto inseguro	Trabajador sin arnés en el borde de losa mientras retira el encofrado.	Crítico	2

Acción inmediata

Se detuvo el retiro de encofrado en el borde y se colocó cinta de peligro a 2 m del borde.

Acción correctiva y cierre

Acción correctiva	Responsable	Fecha límite	Fecha de cierre	Verificado por
Instalar baranda de 1 m con rodapié en el borde norte.	Maestro de obra	07/10/2026	07/10/2026	Supervisor SST
Charla de trabajo en altura y control de arnés al inicio de cada turno.	Supervisor SST	08/10/2026	08/10/2026	Residente

Causa básica

Las barandas del borde se retiraron para desencofrar y no había un procedimiento para reponerlas al terminar.

ReportaNombre, firma y fecha

Supervisor / SSTNombre, firma y fecha

Paso a paso

Cómo reportar un acto o una condición insegura

Reporta en el momento
Mientras el riesgo está a la vista y puedes describirlo con precisión.
Describe el hecho, no a la persona
"Trabajador sin arnés en el borde de losa" sirve para corregir; "trabajador irresponsable" no.
Clasifica: acto o condición
Acto, si depende de lo que hace una persona; condición, si es el estado del lugar, del equipo o del material.
Toma una foto
Evita discusiones y ayuda a quien debe corregir a entender el problema sin ir al lugar.
Controla el riesgo de inmediato
Si el riesgo es alto o crítico, detén la tarea y señaliza antes de seguir con el reporte.
Asigna acción, responsable y fecha, y cierra
Un reporte sin cierre verificado no reduce el riesgo. Anota también la causa básica para que no se repita.

Errores comunes

Usar el reporte para sancionar: la gente deja de reportar.
Reportes sin acción, responsable ni fecha de cierre.
Mezclarlo con incidentes que ya ocurrieron: esos van en el reporte de incidente o accidente.
Corregir el síntoma y no buscar la causa básica.
Describir a la persona en lugar del hecho.

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App de inspecciones de seguridad → · Guía: Acto inseguro y condición insegura →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué es un acto inseguro?

Lo que hace una persona que omite o viola un método o una medida de seguridad: trabajar en altura sin arnés, retirar una guarda, operar un equipo sin autorización. La NOM-019-STPS-2011 (México) lo define así.

¿Qué es una condición insegura?

El estado del lugar, del equipo o del material que puede causar un accidente: un borde sin baranda, un cable pelado, un pasillo obstruido, un extintor vencido.

¿Es lo mismo que acto y condición subestándar?

Sí. En Perú y en la Resolución 1401 de 2007 de Colombia se usan "subestándar" e "inseguro" para lo mismo: las causas inmediatas de un incidente.

¿El reporte puede ser anónimo?

Sí, si tu empresa lo permite. Muchas lo hacen para que se reporte más: lo importante es el hecho y su corrección, no quién lo vio.

¿Qué diferencia hay con un reporte de incidente?

Este reporte es preventivo: registra un riesgo antes de que cause daño. El reporte de incidente o accidente registra algo que ya ocurrió y tiene sus propios plazos legales.

¿Puedo reportar desde el celular?

Sí. Con Obsiva fotografías el riesgo, dictas qué ves y la app lo redacta con nivel de riesgo, responsable y acción, y genera el reporte en PDF en el momento.

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