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Formato de bitácora de obra

La bitácora de obra es el registro oficial de lo que pasa en una obra: instrucciones, avances, cambios, problemas y acuerdos, en notas numeradas y firmadas. En México es obligatoria en obra pública y, en obra privada, la lleva el Director Responsable de Obra (DRO).

Este formato sirve para obra privada, para obras donde la norma local acepta la bitácora en papel o como respaldo. En obra pública federal la bitácora oficial es electrónica y el papel solo se usa con autorización (art. 122 del Reglamento de la LOPSRM). Descárgalo gratis en Word o PDF.

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Ejemplo llenado del formato: Bitácora de obra, página 1

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Bitácora de obra

Ejemplo

Datos de la obra

Obra: Casa habitación Lomas del Valle
Ubicación: Calle Encino 18, Zapopan, Jal.
Propietario / dependencia: Familia Ramírez Ortega
Constructor / contratista: Construcciones Altamira S.A. de C.V.
Licencia o contrato N.º: Licencia LC-2026-0412
DRO / residente: Arq. Daniela Ruiz (DRO)
Superintendente: Ing. Marco Salas
Supervisión: Ing. Patricia León
Fecha de inicio: 01/09/2026
Hoja N.º: 3

Notas

Nota N.º	Fecha	Tipo	Nota	Emite
1	01/09/2026	Apertura	Se abre la bitácora de la casa habitación de 2 niveles, 180 m². Firman propietario, DRO, constructor y supervisión. Las notas se firman el mismo día o el día hábil siguiente.	DRO
12	02/10/2026	Instrucción	Colocar estribos a cada 10 cm en los 60 cm extremos de las columnas C-3 y C-4, según el plano E-02.	Supervisión
13	03/10/2026	Calidad	Colado de la losa de entrepiso. Se toman 4 cilindros de concreto de 250 kg/cm² para ensaye a 7 y 28 días.	Superintendente
14	06/10/2026	Incidencia	Lluvia intensa: se suspenden los trabajos de albañilería de 13:00 a 17:00. Sin daños.	Superintendente
15	07/10/2026	Solicitud	Se pide al propietario definir el piso de la planta alta antes del 15/10/2026 para no atrasar la obra.	DRO

Nota de cierre

Se llena al terminar la obra: "Se dan por terminados los trabajos el __/__/____. Se anexa el aviso de terminación de obra."

Propietario / dependenciaNombre, firma y fecha

DRO / residenteNombre, firma y fecha

Constructor / superintendenteNombre, firma y fecha

SupervisiónNombre, firma y fecha

Paso a paso

Cómo llenar la bitácora de obra

Ábrela con la nota de apertura
Fecha, datos de la obra y del contrato o licencia, quiénes están autorizados a firmar y el plazo para firmar las notas.
Numera y fecha cada nota en orden
Una serie sin saltos. Si una nota se anula, su número no se vuelve a usar.
Una nota, un asunto
Instrucciones verificables: plano, eje, cantidad y fecha. "Revisar columnas" no se puede cumplir ni verificar.
No corrijas una nota firmada
Si tiene un error, se anula con una nota nueva que la cite. Sin tachaduras, borrones ni entrelíneas.
Firma a tiempo
Dentro del plazo acordado en la apertura. Una nota sin firma de quien debía firmarla genera discusiones después.
Ciérrala al terminar
Con una nota que da por terminados los trabajos y, en obra privada, el aviso de terminación.

Errores comunes

Notas sin número consecutivo o con números repetidos.
Corregir una nota ya firmada en lugar de anularla con otra.
No abrir la bitácora con la nota de apertura.
No cerrarla al terminar la obra.
Llenarla de asuntos irrelevantes y omitir instrucciones y cambios importantes.

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App de reporte de obra → · Guía: Cómo llenar la bitácora de obra →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué es la bitácora de obra?

El registro oficial de la obra: notas numeradas y firmadas con instrucciones, avances, cambios, incidencias y acuerdos. En obra pública vincula a las partes en sus derechos y obligaciones (art. 46 de la LOPSRM).

¿Es obligatoria?

En obra pública en México, sí: la exigen la LOPSRM y su Reglamento (arts. 122 a 126). En obra privada, en la Ciudad de México el DRO debe llevar un libro de bitácora foliado y sellado (Reglamento de Construcciones, art. 35); en otros estados revisa el reglamento local.

¿Puedo usar este formato en obra pública federal?

No como bitácora oficial: en obra pública federal es electrónica. El papel solo se usa con autorización en los casos del art. 122 del Reglamento de la LOPSRM. Este formato sirve como borrador o respaldo interno.

¿Se puede corregir una nota?

No. Una nota firmada no se modifica: se anula con una nota nueva que la cite. En bitácora en papel, una nota con tachaduras o enmendaduras es nula (art. 124 del Reglamento de la LOPSRM).

¿Quién anota qué?

El residente anota cambios, estimaciones, suspensiones y la terminación; el superintendente, sus solicitudes; la supervisión, el avance, las pruebas de calidad y la seguridad (art. 125 del Reglamento de la LOPSRM).

¿Obsiva reemplaza la bitácora?

No. Obsiva sirve para documentar cada visita con fotos y voz y entregar el reporte en PDF, que respalda lo que anotas en la bitácora.

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Formato de bitácora de obra

Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

Datos de la obra

Notas

Nota de cierre

Cómo llenar la bitácora de obra

Ábrela con la nota de apertura

Numera y fecha cada nota en orden

Una nota, un asunto

No corrijas una nota firmada

Firma a tiempo

Ciérrala al terminar

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