EN Disponible en Google Play

Plantilla gratis

Formato de reporte fotográfico de obra en Word y PDF

Un formato de reporte fotográfico para documentar el avance de obra, las observaciones y su cierre. Cada foto lleva número, fecha, ubicación y una descripción que se entiende sin estar en la obra.

Descárgalo en Word para pegar tus fotos o en PDF para imprimir. Incluye un ejemplo de cómo describir cada foto.

Word Descargar WordEditable (.docx) · 14 KB PDF Descargar PDFPara imprimir · 50 KB

Gratis y sin registro. También puedes descargar el ejemplo llenado en PDF.

Vista previa

Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

El archivo descargable trae las mismas secciones, en blanco. Datos de ejemplo.

Reporte fotográfico de obra

Ejemplo

Datos de la obra

Obra / proyecto
Residencial Los Pinos
Ubicación
Calle Los Pinos 240, Trujillo
Contratista
Constructora Andina S.A.C.
Supervisor(a) / residente
Ing. Luis Paredes
Fecha
07/10/2026
Periodo reportado
30/09 al 07/10/2026
Reporte N.º
RF-012

Registro fotográfico

Foto N.º
1
Fecha
07/10/2026
Ubicación / frente
Eje B, 2.º piso
Descripción
Encofrado de losa al 80 %; falta colocar ladrillo de techo en el paño B-C.
Foto N.º
2
Fecha
07/10/2026
Ubicación / frente
Eje B, 2.º piso
Descripción
Fisura diagonal de 40 cm en el revestimiento del muro, junto a la ventana. Pendiente de resane.
Foto N.º
3
Fecha
07/10/2026
Ubicación / frente
Escalera, 2.º piso
Descripción
Baranda sin fijación final en el descanso. Riesgo de caída.
Foto N.º
4
Fecha
07/10/2026
Ubicación / frente
Cocina, dpto. 201
Descripción
Unión de desagüe cambiada; sin filtración en la prueba. Observación cerrada.
Foto N.º
5
Fecha
06/10/2026
Ubicación / frente
Fachada
Descripción
Andamio con barandas y rodapié completos.
Foto N.º
6
Fecha
06/10/2026
Ubicación / frente
Azotea
Descripción
Impermeabilización terminada; prueba de agua de 24 h programada.

Comentarios

Avance según cronograma. Quedan abiertas la fisura del eje B y la baranda de la escalera; se verifican en la visita del 14/10/2026.
Elaborado porNombre, cargo, firma y fecha
Revisado porNombre, cargo, firma y fecha

Paso a paso

Cómo hacer un reporte fotográfico de obra

  1. Toma la foto con contexto

    Una foto general para ubicar y otra de cerca para el detalle. Si mides algo, que la cinta o el flexómetro salga en la foto.

  2. Numera y fecha cada foto

    El número ordena el reporte y la fecha prueba cuándo se vio. Usa la misma numeración en el texto.

  3. Ubica la foto

    Eje, nivel, ambiente o frente de trabajo. "2.º piso" no basta en un edificio con veinte departamentos.

  4. Describe lo que se ve

    Qué es, dónde está, qué tamaño tiene y si es avance, observación o cierre. Una línea clara vale más que un párrafo.

  5. Muestra el antes y el después

    Cuando una observación se corrige, agrega la foto de cierre con la misma ubicación. Es lo que el cliente quiere ver.

  6. Firma y comparte en PDF

    Un PDF liviano se envía por correo o chat y no se desarma como un Word con fotos pegadas.

Errores comunes

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App de reporte fotográfico → · Guía: Cómo hacer un reporte fotográfico de obra →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué es un reporte fotográfico de obra?

Un documento que registra con fotos el estado de la obra en una fecha: avance, observaciones y su corrección. Cada foto lleva número, fecha, ubicación y descripción.

¿Cuántas fotos debe tener?

Las necesarias para que alguien que no fue a la obra entienda qué pasó. Suele ser entre 6 y 30 por visita: una por cada avance relevante y por cada observación, más su foto de cierre.

¿Cómo describo una foto?

Qué se ve, dónde está y qué significa. Por ejemplo: "Fisura diagonal de 40 cm en el revestimiento del muro del eje B, junto a la ventana. Pendiente de resane."

¿Cómo hago para que el archivo no pese tanto?

Reduce las fotos antes de pegarlas en Word (1600 px de lado basta) y exporta a PDF. Obsiva lo hace solo: el PDF pesa poco para enviarlo por correo o chat.

¿Puedo hacer el reporte fotográfico desde el celular?

Sí. En Obsiva cada foto es una observación: dictas lo que ves, la app redacta la descripción y genera el PDF con las fotos ordenadas, incluido el antes y el después.

Más plantillas gratis

Tu próximo informe, terminado en el lugar

Instala Obsiva gratis: fotos, voz y un PDF listo para firmar. Sin cuenta y sin tarjeta.

Disponible en Google Play

Por ahora Obsiva está solo en Android.