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Modelo de acta de recepción de obra

El acta de recepción de obra deja constancia de que la entidad o el propietario verificó la obra terminada y la recibe. Si hay observaciones, se registran con su plazo para subsanarlas, y la obra se recibe cuando se levantan.

En obra pública en el Perú la recepción la hace un comité según el artículo 212 del Reglamento de la Ley N.º 32069 (D.S. 009-2025-EF). En obra privada sirve como acta de entrega y recepción. Descárgalo gratis en Word o PDF, con un ejemplo llenado.

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Ejemplo llenado del formato: Acta de recepción de obra, página 1

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Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

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Acta de recepción de obra

Ejemplo

Datos de la obra

Obra: Mejoramiento del local comunal Las Flores
Ubicación: Av. Industrial 410, Trujillo
Entidad / propietario: Municipalidad Distrital de Las Flores
Contratista: Constructora Norte S.A.C.
Supervisor / inspector: Ing. Luis Paredes
Contrato N.º: 018-2026
Plazo de ejecución: 150 días calendario
Solicitud de recepción: 22/09/2026 (cuaderno de incidencias)
Fecha de verificación: 07/10/2026
Acta N.º: AR-001

Comité de recepción

Ing. Ana Quispe (presidenta), Arq. Pedro Rojas e Ing. Carmen Vela, designados por Resolución N.º 045-2026. Participan el contratista y el supervisor.

Verificación realizada

Se verifica la obra contra los planos y las especificaciones técnicas del expediente. Se prueban las instalaciones eléctricas (tableros, tomacorrientes, luminarias) y sanitarias (aparatos, desagües).

Observaciones

N.º	Partida / ubicación	Observación
1	Instalaciones sanitarias, SS.HH. varones	Fuga en la válvula del urinario 2.
2	Carpintería metálica, puerta principal	La cerradura no traba; falta un tope de piso.
3	Pintura, muro del escenario	Manchas de humedad y pintura sin la segunda mano.

Resultado y plazo para subsanar

Con observaciones: el comité emite el pliego y no recibe la obra. Plazo para subsanar (art. 212.6 del Reglamento): 1/10 del plazo de ejecución o 40 días, el menor; en este caso, 15 días calendario desde el día siguiente al pliego.

Presidente(a) del comitéNombre, firma y fecha

Miembro del comitéNombre, firma y fecha

ContratistaNombre, firma y fecha

Supervisor / inspectorNombre, firma y fecha

Paso a paso

Cómo es la recepción de una obra pública en el Perú

El contratista solicita la recepción
Lo anota en el cuaderno de incidencias. El supervisor o inspector tiene 5 días para enviar el certificado de conformidad técnica a la entidad.
La entidad designa el comité
Dentro de los 5 días hábiles siguientes, con ingenieros o arquitectos. El supervisor acompaña, pero no integra el comité.
El comité verifica en la obra
Contra los planos y las especificaciones, con pruebas de funcionamiento, en no más de 15 días desde el certificado.
Sin observaciones, firman el acta
El comité, el contratista y el supervisor firman el acta de recepción.
Con observaciones, pliego y plazo
El comité emite el pliego de observaciones y no recibe la obra. El contratista subsana en 1/10 del plazo de ejecución o 40 días, el menor.
Segunda verificación
El comité revisa solo lo observado; no puede agregar observaciones nuevas. Si todo está conforme, se firma el acta.

Errores comunes

Usar el plazo de 45 días del reglamento anterior: solo aplica a contratos firmados antes del 22/04/2025.
Observaciones vagas ("mejorar acabados") que no se pueden verificar.
Agregar observaciones nuevas en la segunda verificación.
No anotar la solicitud de recepción en el cuaderno de incidencias.
Firmar como recibida una obra con observaciones pendientes.

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App para levantamiento de observaciones → · Guía: Cómo levantar observaciones de obra →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué es el acta de recepción de obra?

El documento en que la entidad o el propietario deja constancia de que verificó la obra terminada y la recibe, con la firma de las partes. Si hay observaciones, se registran y la recepción espera a que se subsanen.

¿Cuál es el plazo para subsanar observaciones en obra pública?

Según el art. 212.6 del Reglamento de la Ley N.º 32069, un décimo del plazo de ejecución vigente o 40 días, el que sea menor, desde el día siguiente al pliego de observaciones. Revisa también las bases de tu contrato.

¿Qué pasa si el contratista no subsana a tiempo?

Incurre en demora y se le aplica la penalidad del contrato; la entidad puede llegar a resolver el contrato previo apercibimiento.

¿Pueden agregar observaciones en la segunda visita?

No. En la segunda verificación el comité revisa solo lo que observó; no puede formular observaciones nuevas.

¿Sirve para obra privada?

Sí, como acta de entrega y recepción entre propietario y contratista. Si quedan detalles pendientes, anótalos como observaciones o reservas: recibir sin reservas puede entenderse como aceptación de la obra.

¿Puedo registrar las observaciones desde el celular?

Sí. Con Obsiva fotografías cada observación, dictas qué ves y la app la redacta con ubicación y responsable. En la segunda verificación agregas la foto de cierre de cada una.

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