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Formato de acta de vecindad

El acta de vecindad deja constancia del estado de los predios vecinos antes de empezar una obra: fachada, muros, pisos, cubierta, fisuras y humedades, con fotos. Al terminar se repite (acta de cierre) para comparar y saber si la obra causó algún daño.

En Colombia la NSR-10 (Título H, numeral H.2.2.3) la exige antes de iniciar proyectos de categoría media, alta o especial, y entidades como el IDU la piden en sus contratos. Descárgala gratis en Word o PDF, con un ejemplo llenado.

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Ejemplo llenado del formato: Acta de vecindad, página 1

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Así se ve el formato, con un ejemplo llenado

El archivo descargable trae las mismas secciones, en blanco. Datos de ejemplo.

Acta de vecindad

Ejemplo

Datos del proyecto

Proyecto / obra: Edificio Mirador del Parque
Constructor: Constructora Andes S.A.S.
Interventoría / supervisión: Interventoría Técnica Ltda.
Municipio: Medellín, Antioquia
Tipo de acta: Inicial (antes de la obra)
Fecha: 07/10/2026
Acta N.º: AV-004

Predio vecino

Dirección: Carrera 43 # 12-35
Propietario / residente: Martha Lucía Gómez
Documento de identidad: C.C. (del propietario)
Lindero con la obra: Lateral derecho
Uso del predio: Vivienda
Pisos: 2
Antigüedad aproximada: Unos 30 años

Estado del predio

Elemento	Ubicación	Estado	Descripción y daños existentes	Foto N.º
Fachada	Frente a la Carrera 43	Regular	Pintura desprendida en el zócalo; fisura vertical de 30 cm sobre la puerta.	1, 2
Muro medianero	Sala, muro colindante con la obra	Regular	Fisura diagonal de 60 cm desde la esquina de la ventana, de 1 mm de ancho aprox.	3
Pisos	Patio posterior	Bueno	Baldosa sin fisuras ni hundimientos.	4
Cubierta	Teja de barro, 2.º piso	Regular	Dos tejas rotas junto al lindero; mancha de humedad en el cielo raso del cuarto.	5, 6
Puertas y ventanas	Fachada y patio	Bueno	Abren y cierran sin trabarse.	—

Registro fotográfico

Foto N.º: 1
Elemento: Fachada
Descripción: Vista general de la fachada desde la vía.

Foto N.º: 2
Elemento: Fachada
Descripción: Fisura vertical de 30 cm sobre la puerta, con cinta métrica.

Foto N.º: 3
Elemento: Muro medianero
Descripción: Fisura diagonal en la sala, junto a la ventana.

Foto N.º: 4
Elemento: Pisos
Descripción: Patio posterior sin fisuras.

Foto N.º: 5
Elemento: Cubierta
Descripción: Tejas rotas junto al lindero.

Foto N.º: 6
Elemento: Cubierta
Descripción: Mancha de humedad en el cielo raso del cuarto.

Observaciones

Se grabó video del recorrido (archivo AV-004). La propietaria permitió el ingreso a la sala, al cuarto del 2.º piso y al patio; no se ingresó a la cocina. El acta de cierre se levantará al terminar la estructura.

Propietario / residenteNombre, documento, firma y fecha

ConstructorNombre, documento, firma y fecha

Interventoría / supervisiónNombre, documento, firma y fecha

Paso a paso

Cómo levantar un acta de vecindad

Hazla antes de empezar
Antes de demoler, excavar o pilotear. Un acta hecha con la obra en marcha ya no prueba el estado inicial.
Identifica todos los predios colindantes
Laterales, posterior y, si la obra puede afectarlos, los del frente. Un acta por predio.
Recorre con el propietario o residente
Exterior e interior: fachada, muros medianeros, pisos, cubierta, puertas y ventanas. Anota a qué ambientes no se ingresó.
Describe y mide cada daño existente
Ubicación, longitud y ancho aproximado de cada fisura, humedades y desniveles. Fotos con fecha y una referencia de escala.
Firmen y entrega una copia
Propietario, constructor e interventoría. Cada parte se queda con su copia y las fotos.
Repite al terminar
El acta de cierre recorre los mismos puntos y toma las fotos desde el mismo lugar, para comparar.

Errores comunes

Hacerla cuando la obra ya empezó.
Fotos sin fecha ni escala, que no permiten medir si una fisura creció.
Registrar solo la fachada cuando el vecino sí permitía entrar.
No hacer el acta de cierre al terminar la obra.
No dejar constancia cuando el vecino no permite el ingreso.

Ejemplo real

El mismo informe, hecho con Obsiva

Fotos anotadas, cada observación con severidad, responsable y acción, y un resumen al inicio. Sin pasar nada a Word.

App de reporte fotográfico de obra → · Guía: Cómo hacer un reporte fotográfico de obra →

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Qué es un acta de vecindad?

El documento que registra el estado de los predios vecinos antes de una obra (fachada, muros, pisos, cubierta, fisuras y humedades), con fotos y firmas. Sirve para saber después si un daño ya existía o lo causó la obra.

¿Es obligatoria?

En Colombia, la NSR-10 (Título H, numeral H.2.2.3) exige suscribirla antes de iniciar proyectos de categoría media, alta o especial. En obra pública también la exigen entidades como el IDU o la ANI en sus contratos. Aunque no sea obligatoria, protege tanto al constructor como al vecino.

¿Quién firma el acta de vecindad?

El propietario o residente del predio vecino, el constructor y la interventoría o supervisión. En proyectos de entidades públicas suele firmar también el área social del contratista.

¿Qué pasa si el vecino no deja entrar?

Se deja constancia en el acta, con la fecha del intento, y se registra lo que se ve desde la vía pública, al menos la fachada.

¿Qué es el acta de vecindad de cierre?

La que se levanta al terminar la obra con los mismos puntos y fotos que la inicial. Si el estado no cambió, el propietario firma que su predio no fue afectado.

¿Puedo hacerla desde el celular?

Sí. Con Obsiva fotografías cada daño, dictas qué ves y dónde, y la app arma el registro en PDF con fecha y firmas. En el cierre tomas las fotos desde el mismo lugar y el PDF muestra el antes y el después.

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