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Planilha de pendências de obra em Excel e PDF

A lista de pendências reúne tudo o que falta corrigir antes de entregar uma obra ou um apartamento, cada item com quem resolve e até quando. É a mesma lista da vistoria de entrega; em inglês, punch list. Esta planilha de Excel tem listas suspensas, filtros e uma contagem automática de pendências abertas e resolvidas.

Também tem a versão em PDF para levar impressa na vistoria e uma aba com um exemplo preenchido. Download grátis, sem cadastro.

Grátis e sem cadastro.Você também podebaixar o exemplo preenchido em PDF.

Exemplo preenchido do modelo: Lista de pendências, página 1 Exemplo preenchido · PDF

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Assim fica o modelo, com um exemplo preenchido

O arquivo para baixar tem as mesmas seções, em branco. Dados de exemplo.

Lista de pendências

Exemplo

Dados da vistoria

Empreendimento
Residencial Jardim das Palmeiras
Unidade / área
Torre A, apto. 201
Data da vistoria
07/10/2026
Responsável pela vistoria
Eng. Mariana Souza
Construtora
Construtora Horizonte Ltda.
Data de entrega
21/10/2026

Pendências

N.ºLocal / ambienteDescrição da pendênciaDisciplinaPrioridadeResponsávelPrazoStatusData de conclusãoVerificado por
1Sala de estarFissura diagonal na parede, junto à janela.ArquiteturaAltaEmpreiteiro de acabamento14/10/2026Em andamento
2Banheiro socialFalta rejunte no piso, ao lado do box.RevestimentoMédiaEmpreiteiro de acabamento14/10/2026Resolvida12/10/2026M. Souza
3CozinhaVazamento na conexão do sifão, embaixo da pia.HidráulicaCríticaConstrutora09/10/2026Resolvida09/10/2026M. Souza
4SuítePorta do armário arrasta no piso ao fechar.MarcenariaBaixaMarceneiro18/10/2026Aberta
5Área de serviçoTomada sem espelho.ElétricaAltaEletricista11/10/2026Aberta
6VarandaRespingos de tinta no rodapé.PinturaBaixaPintor18/10/2026Aberta
ConstrutoraNome, assinatura e data
Proprietário / fiscalizaçãoNome, assinatura e data

Passo a passo

Como usar a planilha de pendências

  1. Percorra ambiente por ambiente

    Siga sempre o mesmo roteiro (por exemplo, da entrada para dentro) para não pular nada.

  2. Uma pendência por linha

    Local exato e uma descrição que o responsável entenda sem você junto: o que está errado e onde.

  3. Defina disciplina e responsável

    Filtre por disciplina e envie a cada empreiteiro só o que é dele. Pendência sem responsável não é corrigida.

  4. Defina prioridade e prazo

    O que impede a entrega ou representa risco entra como crítica ou alta, com o prazo mais curto.

  5. Atualize o status a cada vistoria

    Aberta, em andamento ou resolvida, com a data de conclusão e quem verificou. A contagem no topo mostra quanto falta.

  6. Assine ao fechar a lista

    Quando tudo estiver resolvido, a construtora e quem recebe assinam. É o registro da entrega.

Erros comuns

Exemplo real

O mesmo relatório, feito com o Obsiva

Fotos marcadas, cada observação com gravidade, responsável e ação, e um resumo no início. Nada para redigitar no Word.

App de lista de pendências →

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

O que é uma lista de pendências de obra?

É a lista do que falta corrigir no fim de uma obra ou na vistoria de entrega de um imóvel, cada item com local, responsável, prazo e status. O ideal é zerá-la antes da entrega final. Em inglês, chama-se punch list.

Qual a diferença entre lista de pendências e checklist de vistoria?

O checklist é o roteiro do que conferir na vistoria (portas, tomadas, revestimentos, louças). A lista de pendências registra só o que ficou com problema, com responsável, prazo e status, e é atualizada até tudo ser resolvido. Na prática, você usa o checklist durante a vistoria e a lista de pendências para acompanhar os reparos.

A planilha funciona no Google Planilhas?

Sim. Abra no Google Drive: as listas suspensas, os filtros e a contagem de pendências continuam funcionando.

A planilha é grátis?

Sim. Baixe, edite e use na sua empresa sem cadastro. Os arquivos têm um pequeno rodapé "Feito com Obsiva".

Posso fazer a lista de pendências pelo celular?

Sim. No Obsiva você fotografa cada pendência, diz o que está errado e o app monta a lista com responsável e prioridade. Na vistoria seguinte, você vê o que está aberto, adiciona a foto do reparo e o PDF mostra o antes e o depois.

Seu próximo relatório, pronto no local

Instale o Obsiva grátis: fotos, voz e um PDF pronto para assinar. Sem conta e sem cartão.

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O próximo, faça pelo celular

Com o Obsiva você tira as fotos no local, dita o que vê e o app escreve cada observação. O PDF assinado fica pronto antes de você sair. Grátis, sem conta.

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